+7 (911) 515-44-44
круглосуточно,
без перерыва, без выходных
Зарегистрируйся
Авторизация

Делегирование задач

Сколько стоит 1 час вашей работы?

Предположим этот час стоит 1000 единиц. Вам нужно починить компьютер, автомобиль или потекший кран. Сколько сколько времени у вас уйдет на это?

До сих пор помню установки своих родителей, которые учили - все можно сделать самому. Автомобиль - не вопрос, почитал форумы, книги - сделал; отремонтировать потекший кран - да без проблем.
Мы действительно можем научиться всему, если только захотим. Даже в НЛП есть базовая пресуппозиция - все необходимые ресурсы есть внутри нас, то есть если 1 человек в мире умеет делать эту вещь, то и вы сможете этому научиться.

Только для того, чтобы починить тот же компьютер или авто вам придется посидеть не один десяток часов в Интернете, чтобы понять как это сделать правильно.

Предположим вы потратили 20 часов на свое "обучение" и 10 часов на то, чтобы отремонтировать изломанную вещь. Итого ремонт вам обошелся в 30 часов = 30 000 единиц каких-то денег.

После выполнения этой работы у вас останутся навыки и опыт, которые будут с вами до конца жизни.
Нравилось ли вам чинить авто? Копаться в вашем компьютере? Изучать форумы? Если ответ да - вы все сделали правильно, если ответ нет, то вы потратили свое время зря. Как гласит народная мудрость "Время = деньги", то есть и деньги вы потратили зря =)

Что будет, если вызвать профессионала и поручить эту работу ему? У него однозначно уйдет меньше времени на выполнение этой работы, скорее всего он сделает ее качественнее чем вы.

Если вы чинили изломанную вещь 10 часов, то у профи уйдет на это часов 6, а то и меньше.

Сколько стоит 1 час профессионала, предположим он дороже вашего в 2 раза, итого 6*2000=12000. Вся работа выполнена дешевле в 2 раза.

А если, час этого спеца дешевле вашего, например вы банкир, а он автомеханик. Предположим его час стоит 500 единиц. Тогда работа 6*500 = 3000

К чему все эти размышления? Делегирование задач — это отличная возможность высвободить свои временные ресурсы. Освободили свое время и мы можем в это время отдохнут, заняться спортом, побыть с семьей или даже заработать еще денег =)

Грамотное делегирование задач — ключевой навык "покупки" времени, и освобождение вашего времени для более приоритетных дел.

Зачастую делегированные задачи, отдаются подчиненному полностью. Он вам ее должен сделать и он же вам должен напомнить о ее выполнении.

Напоминание о выполнении  задачи должно оставаться у вас - это способ контроля.

Как это можно делать?

  • Отправляйте задачи подчиненному по электронной почте. Копии писем сохраните в папках "Контроль" (можно создать 2 папки "контроль ежедневный", "контроль еженедельный") Таким образом вы убиваете двух зайцев - письменно зафиксировали задачу, освободите свой разум от лишних прерываний. Далее вы регулярно просматриваете эти папки и принимаете решение.
  • Еще один вариант такого контроля - использование Битрикс24, todoist или wunderlist. Это планировщики в функционал, которых заложено постановка задач, напоминание о сроках + возможность делегирования и постановки задач для "подчиненных". В этих системах двойной контроль - в самом интерфейсе есть напоминания о том, что задачу пора выполнить, плюс эта информация дублируется на почту вам и исполнителям задачи.
  • Сложные поручения можно фиксировать на цифровой диктофон, далее звуковое сообщение можно отправить подчиненным, чтобы они все поняли и все сделали в соответствии с вашими указаниями. Для этого очень удобно использовать Evernote. Имя файла можно назвать в виде задачи. Если при сдаче работы возникнут разногласия, всегда можно вернуться - к файлу.
  • Для фанатов бумаги - можно использовать бумажные карточки постановки задач. Сделайте бланк, и внесите стандартные поля: Кто дал поручение, кому, когда, к какому сроку нужно исполнить. Естественно карточку нужно заполнять под копирку. Они хранятся у руководителя. Можно их упорядочить по времени исполнения работы или по проектам.
Регулярно просматривайте задачи, которые вы делегировали и напоминайте о ней исполнителю. Чем приоритетнее ваша задача, тем чаще напоминайте исполнителю о ее выполнении.

Вскоре ваши коллеги свыкнуться с мыслью о том, что вы всегда обо всем помните и договоренности с вами лучше выполнять =)

И напоследок анекдот про делегирование.

Встречаются два друга:
— Как дела?
— Да вот, основал новый стартап, очень быстро растём, развиваемся.
— Круто! А в чём суть стартапа?
— Я провёл исследование рынка и решил публичный дом открыть.
— Ого, интересно, и какие цены?
— Анал — $100, орал — $50.
— А классический секс?
— Понимаешь, с этим труднее... это ж стартап. В общем, я пока один работаю…

А как вы осуществляете контроль за делегированными задачами?

Регистрируйтесь на тренинг "Трамплин к успеху" и вы получите систему достижения успеха, актуальную на всех этапах вашей жизни.

Заинтересовались?

Для получения подробной информации обратитесь к нам удобным для Вас способом:

Данный блок можно отредактировать или удалить.


Добавьте комментарий