+7 (911) 515-44-44
круглосуточно,
без перерыва, без выходных
Зарегистрируйся
Авторизация

Экстремальный тайм менеджмент

В этой статье вы найдете ключевые мысли книги "Экстремальный тайм менеджмент". Авторы: Николай Мрочковский, Алексей Толкачев.

Также в этой статье я приведу примеры из собственного опыта.

Книга читается на одном дыхании, сюжет захватывает и впечатляет.

Вы узнаете:
  • О том в каком формате написана книга
  • Основные мысли книги
  • Получите практические задания для закрепления материала
  • Узнаете как внедрить полученные знания при помощи современных технологий
Вы когда-нибудь ездили в отпуск?

Если ездили, то скорее всего вы выбирали путевку или город, в который вам хочется, думали о том, где вы остановитесь, планировали маршрут и промежуточные остановочные точки, покупали билеты и ехали в назначенный день и час.

Конечная точка - это наша цель, привязанная ко времени. Маршрут с промежуточными точками — это наш путь к этой цели. 

Вернемся к нашей книге. Книга написана в формате "история из жизни", в ней есть ученик и наставник.
В конце каждой главы есть упражнения — домашние задания. Настоятельно рекомендую их выполнять, тогда вы получите хорошие результаты. 

Главный герой в начале книги типичный неудачник:
  • Проблемы со второй половиной
  • Любит посмотреть ТВ и поваляться на диване под пиво =)
  • Проблемы на работе
  • В его текущем состоянии дел виноваты все окружающие, но не он.
Наставник:
  • Красивый, спортивный, бизнесмен с красивой женой
  • Жизнь удалась
Одна из самых главных мыслей книги — колесо жизни.

Представьте себе круг и разделите его на сектора:

  1. Здоровье и спорт
  2. Окружение
  3. Семья и отношения
  4. карьера  и  бизнес
  5. Финансы
  6. Духовность и творчество
  7. Личностный рост
  8. Яркость в жизни
Каждую ось пронумеруйте от 0 до 10.

Выглядит это примерно так:


Колесо баланса

Давайте подробнее о каждом из секторов.

Здоровье и спорт:

 От  того,  как  ты  себя  чувствуешь,  ощущаешь, зависят  и  внутренний  тонус,  и  энергетика,  и  твоя жизнь в целом. В здоровом теле здоровый дух. Это одна  из  самых  главных  сфер,  поскольку  она  очень сильно влияет на все остальные области твоей жизни

Окружение
С  какими  людьми  ты проводишь больше всего времени, таким человеком становишься ты сам. Ты ровно то, что представляет собой твое окружение.
Семья и отношения

Семья  или  отношения с  противоположным  полом,  если  семьи  пока  нет. Естественно, над этим тоже надо работать постоянно. В  обществе  очень  популярно  мнение:  я  буду  себе поживать, ничего особо не делая, а вторая половина, предназначенная  мне  небесами,  сама  найдется. Ерунда.  Прекрасная сказка для неудачников. Ничего не  происходит  само.  Тем  более  успех  у  женщин. «Вторые половины» не появляются сами по себе.
Карьера и бизнес
Карьера для  работающих  по  найму  и  бизнес,  если ты  занимаешься   предпринимательством.  Сюда относятся  твои  навыки,  то  есть  то,  что  ты  умеешь делать,  чтобы  зарабатывать  деньги.  Эта  сфера также  очень  важна,  особенно  для  мужчин.  Многие женщины  могут  реализоваться  и  быть  абсолютно счастливыми,  создавая  уют  в  семье  и  занимаясь детьми.  У  нас  так  не  получится  –  для  мужчины
крайне  важен  внешний,  социальный  успех.  Раньше мужчины  реализовывались  в  битвах  и  войнах. Сейчас, когда мир стал чуть более цивилизованным, мы  раскрываем  себя  в карьере  и  бизнесе.  То есть  ты  должен  ставить  себе  цели  и  воплощать их  в  реальность,  только  так  сможешь  получить удовлетворение! Если мужчину не устраивает дело, которым  он  занимается,  то  для  него  это  просто катастрофа.
Финансы

На сколько  ты финансово  свободен.  Можешь  ли  ты  позволить себе  вести  тот  образ  жизни, который  хочешь. Если  у  тебя  есть  пассивные  источники  дохода  – акции,  например,  –  эта  сфера  напрямую  связана со  сферой  карьеры  и  бизнеса.  И  если  ты  доволен своей  карьерой  и бизнесом,  но  недоволен  теми деньгами, которые они приносят, значит, нужно либо создавать  дополнительные  источники  дохода,  либо улучшать  те,  что  имеются.  Я  все-таки  за  то,  чтобы
делать  и  то  и  другое. 

  Духовность и творчество
Что  есть  внутренний  мир  и  творчество  для тебя? Возможно, это религия, чтение эзотерической
литературы,  медитации.  Быть  может  –  рисование, пение,  посещение  театра  или  что-то  другое.  В
любом случае над этим также необходимо работать. Духовное  и  физическое  –  это  два  параллельных мира.  И  если  у  человека  нет  контакта  с  духовным миром,  он  не  может  полностью  реализовать  себя  в мире  физическом.  Все  так  или  иначе  начинается  с идеи.  Идеи  же  родом  из  духовного  мира

Личностный рост
Здесь  находится  твое личное  развитие,  работа  над  собой,  оттачивание навыков, постановка и достижение целей и так далее. Это  то,  что  может  сделать  из  тебя  Личность  с большой буквы. Сюда относится, например, чтение, посещение  тренингов  по  саморазвитию,  изучение языков,  работа  над  своей  эффективностью
Яркость в жизни
Сюда относятся твои хобби, из этого шара ты черпаешь эмоции. Это соль  жизни,  то,  от  чего  ты  получаешь  драйв,  заряд энергии,  адреналин  и  удовольствие!  Кроме  того, если человек живет яркой, интересной и насыщенной жизнью, то он притягивает других людей.
Перейдем к практике. 

Нарисуйте этот круг на листе бумаги и оцените каждую из сфер своей жизни по десятибальной шкале. Далее соедините все точки и заштрихуйте фигуру.

Заполненное колесо баланса

Если у вас получилась фигура, далекая от круга - вам есть над чем работать. 
В идеале круг должен быть кругом, к этому нужно стремиться и подтягивать другие сектора.

Представьте, вы хотите заработать много денег, работаете по 15 часов в сутки с надеждой выйти на нужный уровень дохода. На здоровье, семью и другие сферы жизни вы "забили". Скорее всего через какое-то время организм скажет "стоп", выразиться это может в виде болезни, семья скажет - мы так не хотим...  появится масса проблем, которые заблокируют развитие.
Нужно жонглировать всеми этими сферами жизни и подтягивать каждую из них, иначе вас могут ждать разочарование, депрессия, болезни =)

Для выравнивания круга в каждом из секторов пропишите конкретные действия, которые помогут исправить ситуацию.

И еще несколько важных мыслей из книги:
  • Фокусировка. Не жонглируйте сразу двумя сферами жизни. Сидите в кафе с девушкой - уделите ей 100% своего времени - забудьте про телефон и работу. Занимаетесь работой - забудьте про отношения. Отключите телефон / Вконтакте / почту.
  • Либо  оправдания, либо  результат. Ищите решения задачи, а не причины, по которым эта задаче не может быть решена
  • Напишите план  на день. Ставьте конркетные цели. Поработать  с  поставщиками — это общая задача. Как можно отследить результат? Найти трех новых постовщиков для ... договориться об условиях, задачу выполнить до ХХ.ХХ.ХХХХ.
  • Внедряйте новые знания на практике. Если в  течение  72  часов  после  обучения  ты  ничего  не сделаешь, – продолжал Макс, – то, скорее всего, не сделаешь этого никогда. Знания без действия - пустая трата времени.
  • Планирование дня. День можно разбить на рабочие блоки. Блоки изучение нового, аналитическая работа, звонки и почта, время для работы с клиентами. Когда вы выполняете работу в блоках - то есть много однотипных действий, ваша производительность растет.
  • Уберитесь и выкиньте ненужные вещи. Освободите дорогу для движения вперед. Накопление старья - один иНе ложитесь спать, пока не составите план  на завтра. Каждый день следуй своему плануз принципов психологии бедности.
  • Не ложитесь спать, пока не составите план  на завтра. Каждый день следуй своему плану.
  • Планирование отдыха. У вас всегда находится время на то, чтобы заправить авто? Отдых, это как заправка для автомобиля.
  • Если вы меняетесь и растете. Люди, которые не растут вместе с вами, постепенно уйдут из вашей жизни. Вы перестанете с ними общаться.
  • Дневник успеха. Фиксируйте свои достижения за день.
  • Информационная диета. ТВ, новости - под запретом
  • Составьте список того, что тебе не нравится делать ежедневно - то что отнимает энергию. Сводите к минимуму количество этих дел.
  • Написать список вещей, которые нравится делать и которые дают энергию. Начните прорабатывать 3 вещи из этого списка с завтрашнего дня.
  • Разделяйте эмоции и действия. Вообще,  очень  важно разделять эмоции и действия. Это одна из ключевых черт  характера  успешных  людей.  Они  действуют, несмотря  на  самочувствие  и  настроение.  Хорошее настроение  –  они  работают,  плохое  настроение  – они  все  равно  работают,  а  не  говорят,  что  у  меня депрессия и теперь я могу неделю ничего не делать. Именно поэтому они лучшие, именно поэтому у них есть результаты в жизни. Они умеют разрывать связь между эмоциями и действием.
  • Задачи разделяются на: 1. Быстрые — Дела, которые можно выполнить быстро за 10-25 мнут выписать в отдельный блок. Каждый день выделяем минимум 1 час на решение быстрых задач; 2. Срочные и горящие задачи. Те которые нужно сделать завтра, послезавтра на следующей неделе 3. Задачи в которых ты чего-то ожидаешь  (Те,  которые  не  можешь  продолжить выполнять,  пока  не  дождешься  какого-то  события).
  • Выработайте привычку Сказал=Сделал. 
С момента прочтения этой книги прошло уже достаточно много времени и мне хочется поделиться своим опытом по этому поводу.

Классический тайм-менеджмент со списками задач и жесткой привязкой ко времени подойдет далеко не всем. Жестко планировать нужно встречи, все остальное привязывать к времени не обязательно.

Людей можно разделить на 2 больших категории:
  1. Рационалы
  2. Иррационалы
И чуточку подробнее о каждой из них.

Рационалы:
  • Любят составить чёткий план и неуклонно следовать ему для достижения своей цели. 
  • Имеют одну глобальную цель и несколько подцелей;
  • Работоспособность и выполнение поставленных задач мало зависит от настроения. 
  • Рационалы настраиваются на работу, даже если эмоциональное состояние не располагает к этому;
  • В арсенале рационалов всегда несколько способов достичь цели. Если не подходит один, они пробуют другой;
  • Спокойно относятся к однообразной работе;
  • Рационалам комфортно, когда есть определённость и контроль над ситуацией;
  • Рационалов злят непредвиденные обстоятельства, вынуждающие переделывать весь план. Затянувшиеся неопределённости приводят к сильному стрессу, если долго не удаётся взять ситуацию под контроль;
  • Любят порядок. Им комфортно, когда вещи лежат на своих местах;
  • Изучают новый материал, прочитывая книгу последовательно: от начала до конца;
  • С утра планируют, что будут есть на ужин. В среду планируют в котором часу поедут за покупками в супермаркет на выходных.

Несколько слов про иррационалов:
  • Имеют целый арсенал разнообразных целей. Стремятся преуспеть в самых разных областях;
  • Когда не удаётся достичь одну цель, иррационалы переключаются на другую. В отличие от рационалов, которые меняют не цель, а способ её достижения.
  • Работоспособность сильно зависит от настроения. Если у иррационала плохое настроение, он будет избегать запланированной работы, откладывая её “на потом”;
  • Однообразие и монотонность угнетает их. Любят выполнять работу в форме игры. Часто ищут новые подходы для выполнения одной и той же работы;
  • Спонтанны и непредсказуемы. В непредвиденных обстоятельствах действуют быстро, гибко и эффективно. Отсутствие контроля над ситуацией не беспокоит их;
  • Не любят наводить порядок. Их не волнует, лежат вещи на своих местах или нет. Термин “творческий беспорядок” придуман иррационалами;
  • Всегда терпят провалы, пытаясь применить рекомендации общепризнанных систем управления временем;
  • Мотивация падает, если приходится изучать новый материал, прочитывая книгу в строгой последовательности. Часто им хочется забежать вперёд и перейти к более интересным главам;
  • Иррационалам сложно отвечать на такие вопросы как: “Что будешь есть на ужин?”, “Сколько времени будешь в гостях?”, “Сколько времени тебе нужно, чтобы выполнить эту работу?”;
  • Когда о чём-то рассказывают, часто отвлекаются на посторонние темы, затем возвращаются к основной теме, затем снова отвлекаются.

Так вот иррационалы любят переключаться между задачами - читать сразу несколько книг, делать сразу несколько дел одновременно. Классическое планирование для них смерти подобно.

Я пробовал планировать в аутлуке, делал блоки, резервы времени. Игрался я с этим планированием примерно пол года, далее решил отказаться от этой системы — не мое. Возможно для вас она подойдет =)

Смотрите еще больше информации в этой интеллект карте. В карте дополнительно приведены практические упражнения из книги + я рассказал о своей системе планирования. Интеллект карту вы можете скачать в трех форматах (pdf, mmap, png).

А вы применили что-нибудь из прочитанного на своей практике?

Заинтересовались?

Для получения подробной информации обратитесь к нам удобным для Вас способом:

Данный блок можно отредактировать или удалить.


Добавьте комментарий