+7 (911) 515-44-44
круглосуточно,
без перерыва, без выходных
Зарегистрируйся
Авторизация

Личная эффективность. Планирование и тайм менеджмент

Мы уже говорили о том, что личная эффективность немыслима без контроля.

 Ее также нет и без планирования.

Кстати, в школьном курсе физики применялся термин КПД. Помните его значение?

Коэффициент полезного действия, если одним словом - эффективность.

Этот же термин можно применить и в личной эффективности, только дадим другую расшифровку.

  • К — Контроль
  • П — Планирование
  • Д — Действие / Делегирование

Если вы не умеете действовать, то и с делегированием возникнут проблемы. Сначала
учимся действовать, потом большую часть действий перепоручаем другим людям.

Пусть ваше воображение нарисует картинку. Представьте — вы сидите за рулем мощного автомобиля, слышите звук мотора, видите длинную дорогу и панель приборов, всеми своими органами
чувствуете вибрацию и мощь двигателя.
У вас есть цель приехать в другой город.
Когда ваше воображение закончит работу с этим образом, вспомните - ведь у автомобиля есть приборы — это средства контроля, у вас есть цель, вы знаете куда ехать, у вас есть план - вы знаете через какие населенные пункты вы проедете, где вы заправитесь, и ориентировочное время прибытия.

Давайте уберем средства контроля - приборы.

Велик риск, что вы не доедите. Возможно вас остановят полицейские за превышение, возможно вы уйдете с маршрута (навигатора ведь тоже нет).

 Давайте уберем цель - а куда едем-то? будет просто хаос и движение в никуда.

Давайте уберем план, а как нам построить маршрут? как прибыть в точку цели?

Убираем план, цель или контроль и получаем полнейший хаос.

При этом я не говорю, что вы никогда не доедете в этот город — может и доедете. Народная мудрость гласит "Для бешеной собаки 7 верст не крюк" =) Может быть и приедете лет через дцать и совершенно случайным образом.

Анекдот:.
Девочка Маша запланировала на все эти длинные выходные ничего не делать, и все успела. Вот как много значат грамотное планирование времени и адекватная оценка своих возможностей.
Думаю вы уже моняли, что планирование начинается с появления цели.

У вас уже появилась цель?

Тогда создайте план ее достижения. Что такое план?  — последовательность действий по достижению цели. Чем он точнее и эффективнее, тем быстрее вы достигните свою цель.

Несколько секретов эффективного планирования.

Секреты эффективного планирования


  • 1. Поставьте цель. Без цели планирование теряет смысл.
  • 2. Найди того, кто уже эту цель достиг.  
Пара примеров: предположим вам нужно сделать рекламную кампанию.
Можно ее сделать самому, и слить все деньги в никуда (навряд ли получиться ее сделать эффективной с потолка) или можно найти учителя, который тебя научит или заказать настройку рекламы у того, кто это умеет делать.

  • 3. Узнай как эти люди достигли своей цели. Найди самые легкие и эффективные пути, узнай инструменты и стратегии поведения.
  • 4. Планируй достижение своей цели. Ты уже собрал информацию, узнал как люди достигали этой цели, узнал как они себя вели, изучил их инструменты. У тебя есть небольшая карта пути. Теперь ты можешь планировать свой путь.

Сделайте несколько упражнений.

  Упражнения №1:

1. Распланируйте свой завтрашний день сегодня вечером.
2. Проживи день без плана и записывай все происходящее.
3. Запланируй на следующий день массу действий и все их осуществи в один день. Сравни
ощущения с пунктом 2.

Вы уже сделали упражнения? Если да, тогда могу вас похвалить - вы на правильном пути.


Если к планированию добавить контроль - это уже тайм менеджмент.

Вы можете сказать, что машину времени еще не изобрели и управлять временем невозможно, и здесь вы абсолютно правы. Мы управляем собой.

Если вы сделали упражнения №1, тогда у ваших планах могли быть следующие пункты:

  Поход в кино, посиделки в вконтакте, беседу с друзьями и еще много всего. Приведут ли эти действия к быстрому достижению ваших целей?

  Думаю, что нет.

Тайм менеджмент говорит нам, что мы должны расставить приоритеты, после чего своевременно осуществить нужные действия.

Сначала делаем важные вещи, и уж затем все остальное!

В тайм менеджменте есть 2 закона:
  • 1. Закон Парето - 20% усилий принесут 80% результатов. Что нам нужно сделать?
Правильно, определить 20% усилий и заниматься в основном ими.
  • 2. Закон Паркинсона: работа заполнят все время, которое ты на нее выделяешь. Также как и воздух заполняет весь сосуд =)
Как можно научиться более эффективно управлять собой?

Основы управления собой


  • 1. Четко знать свои цели. Миссию (цель на всю жизнь). Видение — цель на 5 лет, цели на 1 год.
  • 2. Научитесь обработке информации. Сейчас столько информации, что в ней можно утонуть. Собирайте ту информацию, которая приведет вас к вашей цели. Техника GTD вам поможет в этом.
  • 3. Планирование и контроль. Смотри свой план, действй и контролируй.

Анекдот:
Звонила мама. 58 минут слушал про ее фиалки.
Звонил друг детства. 42 минуты. Теперь и песочницы побольше, и игрушки подороже.
Звонил брат. 38 минут. Сказал ему «нет».
Звонила жена. 23 минуты объяснял, как сменить колесо.
Кто-то звонил. 12 секунд. Ошибся номером.
Звонил начальник. Не дозвонился.

Нежданные входящие телефонные звонки — самые незаметные пожиратели вашего времени! К. Хутаева
И давайте сделаем еще несколько упражнений.

  Упражнения №2

  1. Напиши свою Миссию, Видение, и цели на 1 го.
  2. Выдели 5 действий, которые приведут тебя к твоей главной цели на 1 год.
  3. Каждый день делай то, что будет приближать к тебя к твоей цели на 1 год

А как вы относитесь к планированию и тайм менеджменту?

Заинтересовались?

Для получения подробной информации обратитесь к нам удобным для Вас способом:

Данный блок можно отредактировать или удалить.


Добавьте комментарий