+7 (911) 515-44-44
круглосуточно,
без перерыва, без выходных
Зарегистрируйся
Авторизация

Результативный тайм менеджмент. Секреты от Б Трейси

Тайм менеджмент, что это?

Тайм – время, менеджмент – искусство управлять.

Выходит тайм менеджмент – искусство управлять временем. Но как можно управлять тем, что даже пощупать нельзя? Тем, что нельзя остановить или повернуть вспять.
На самом деле «Нельзя управлять временем, можно управлять только собой»,  эту умную мысль Питера Дракера я почерпнула из книги Брайана Трейси «Результативный тайм-менеджмент». Прекрасная книга, написанная простым и понятным языком, незаменима для тех, кто только начал постигать азы тайм менеджмента.

А теперь я раскрою вам секреты результативного тайм менеджмента от Брайна Трейси.

Результативный тайм менеджмент Брайан Трейси. Основные мысли книги.


Первое что нужно сделать, раз вы решили взять жизнь в свои руки – определить свои истинные цели. Но определить их мало, их еще нужно записать! Оказывается только 3% людей на земле записывают свои цели. Научись записывать свои цели – и ты уже в числе самых успешных людей планеты! Так же очень важно понять, что является вашей истинной целью.
Методика, по постановке цели которую приводит в своей книге Трейси.
  • Шаг 1: решите, что вы хотите
  • Шаг 2: запишите цель
  • Шаг 3: установите срок
  • Шаг 4: составьте список всего, что необходимо для достижения цели
  • Шаг 5: составьте план и начните выполнять его с п.1
  • Шаг 6: выполняйте действия из списка
  • Шаг 7: самый важный. Именно он приближает вас к цели. Каждый день делайте хоть что нибудь, относящееся к цели!

От себя добавлю, что безумно важно понимать к чему вы стремитесь, нельзя прийти туда – не знаю куда!

Как повысить производительность?


Первое:  Не работайте без списка дел. Ох уж эти мне списки ))) Оказывается в первый же день работы со списком эффективность работы увеличивается на 25%!! 25 % от 8ми часового дня – это 2 часа! Просто составьте список и у вас 2 часа в запасе!

Второе: Применяйте к списку правило 20/80, многим это правило известно как принцип Парето. Научитесь находить 20% дел, которые дадут вам 80% результата и работайте в первую очередь именно над этими делами.

Третье: учет результатов. В любом деле важен учет и анализ.

Четвертое: ищите слабые места. Суть этого метода в том, чтобы каждый раз спрашивать себя: если бы я знал, то что знаю сейчас, отказался бы я от этого? Этот вопрос применим как в личной жизни, так и в бизнесе.  Ищите слабые места и избавляйтесь от них, не стоит наступать на одни и те же грабли дважды.

Пятое: деление всей работы по важности:
  • Срочные-важные
  • Несрочные – важные
  • Срочные – неважные
  • Несрочные – неважные.
Чаще всего это разделение называют матрицей Эйзенхауэра.

 Шестое: заниматься делами Важными (срочными и несрочными).

 Седьмое: полная концентрация на одном деле. Концентрация позволяет кардинально уменьшить время, необходимое для выполнения одной задачи.

И, конечно же, в умении управлять собой нельзя обойти тему откладывания дел на потом, так называемая прокрастинация. У Трейси есть четкие 10 шагов для борьбы с прокрастинацией.

10 шагов для избегания затягивания:


  1. Четкие цели и письменный план
  2. Разбивайте планы на более мелкие шаги
  3. Беритесь за какое-то одно дело
  4. Достаточно начать и одно потянется за другим
  5. Режьте работу на кусочки. Не пытайтесь делать всю работу сразу, делайте кусками
  6. Пользуйтесь принципом Парето (правило 20/80)
  7. Устанавливайте сроки
  8. Награждайте себя за каждый шаг
  9. Обещайте другим людям сделать работу к определенному времени
  10. Посмотрите на список, выберите самую важную и сделайте ее как можно скорее.

Семь R.

Семь способов тайм-менеджмента, гарантирующие высокую производительность.

  1. Resistance – реакция, сопротивление. Если что то не получается стоит задуматься: может есть другой путь? Не стоит давить и идти на пролом.
  2. Reevaluate – пересмотр. Каждый раз анализируйте все что вы сделали и задавайте себе вопрос: а есть ли лучший способ, чтобы достигнуть моих целей:
  3. Reorganization – реорганизация. Меняйте расписание работы, чтобы делать больше важных дел. Не потеряйтесь в рутине!
  4. Restructuring -реструктуризация. Пересматривайте свой список и дел и больше времени уделяйте именно 20%
  5. Reengineering  - реинжиринг. Упрощение рабочего процесса (автоматизация процесса и делегирование поручений)
  6. Reinventing – переосмысление. Анализируйте все сделанное вами, избавляйтесь от слабых мест. Все время задавайте вопрос: Если бы я начал свою жизнь сначала, что бы я сделал иначе?
  7. Regain control – Возврат контроля. Прекращайте делать себе поблажки и винить кого то. Если вам что то не нравится – меняйте это.

И, напоследок, простые советы как сделать больше:
  1. работай быстрее,
  2. работай упорнее,
  3. работай совместно с другими людьми!
  4. упрощай работу, убирая лишние шаги.
  5. делай то, что умеешь, остальное перепоручай.
  6. объединяй задачи 
  7. совершенствуйся.
"Результативный тайм менеджмент" от Брайана Трейси Отличная книга для первого знакомства с искусством управлять собой и своим временем. Огромное количество практических советов, которые легко и просто можно использовать в своей деятельности. Да, многие вопросы, такие как матрица Эйзенхауэра или принцип парето  освещены довольно бегло, но основное сказано.

Что вы думаете об этой книге?
 




Добавьте комментарий