+7 (911) 515-44-44
круглосуточно,
без перерыва, без выходных
Зарегистрируйся
Авторизация

Тайм драйв. Как успевать жить и работать.

Краткое содержание книги: Тайм драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский.

ТМ-манифест

  • Время необратимо. 
  • Человек может все, если он действительно это захочет.
  • Развивайтесь, двигайтесь, идите вперед.
  • Помогите другим найти свои цели и ценности.
  • Изменить мир — возможно. Сделайте первый шаг прямо сейчас.
  • Жизнь дана человеку 1 раз.
  • Время — это материал, из которого сделана жизнь. В ходе жизни могут теряться и приобретаться многие ресурсы. Время только тратиться, и его не так уж и много, всего 200-400 тыс. часов.
  • Время и поступки человека в нем — необратимы. Мы не можем повернуть время вспять и изменить то, что сделали раньше.
  • Организация времени — технологии работы со временем, то есть с жизнью. Управление временем не совсем корректный термин, так как им управлять нельзя. Организовывать время — можно.

Отдых

  • сделайте отдых в течение дня ритмичным; 
  • обеспечивайте максимальное переключение; 
  • используйте «творческую лень»; 
  • повысьте эффективность сна; 
  • применяйте «микросон» в течение рабочего дня; 
  • переживайте момент. 
Что подразумевается под ритмичностью отдыха?

Через равномерные промежутки времени устраивайте себе перерыв. Например: 1 час работы, 5 минут отдыха. По этому принципу устроена техника pomodoro.

Качество отдыха также играет важную роль.

Чем сильнее будет "переключение" во время отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы.
Варианты отдыха:
  • Покиньте рабочее место, сделайте физкультурную паузу.
  • Пройдитесь по коридору или выйдите на улицу.
  • Если вы работаете с людьми - побудьте 5 минут в одиночестве.
  • Если работаете с цифрами - позвоните знакомому и обсудите что-нибудь эмоциональное.
  • Выпить чашечку чая.
Давайте оценим по пятибалльной шкале различные сценарии переключения.

На 1 балл. Вы остаетесь на том же рабочем месте, в той же сидячей позе, смотрите в тот же монитор, напрягаете свой интеллект, при этом читаете что-то не по работе.

На 2 балла. То же рабочее место, отворачиваетесь от компьютера и говорите с коллегой на нерабочие темы.

На 3 балла. Дойти до "курилки" и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы. Выпить чаю с коллегами.

На 4 балла. Выйти на улицу, посмотреть на небо, полностью отключиться от работы и офисной среды.

На 5 баллов. Выйти на улицу, сделать несколько упражнений, размять суставы, дать отдохнуть глазам от монитора, забыть о рабочих проблемах.

Раз уж мы заговорили об отдыхе, нужно поговорить и о лени.

И лень это не всегда плохо, она может быть защитной реакцией организма.

 Причины лени:
  1. Переутомление. Вы вымотались, растратили все физические, энергетические и эмоциональные ресурсы.
  2. Несоответствие вашего "должен" вашему "хочу". Это происходит если мы делаем дела, которые не являются для нас "родными", достигаем "чужие" цели...
  3. Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данной момент задачи - работа на "корзину" (работа ради "работы").
  4. Возможно ваше подсознание дает вам сигнал в виде лени, чтобы вы очистили свой ум от суеты и лишних мыслей и дали родиться чему-то новому.
Правила творческой лени:
  • Если уж лениться, но на все 100%. Тогда в это время нужно  забыть о всех делах и хлопотах.
  • Творческая лень — это сознательный выбор. Хочу лениться и буду делать это, без колебаний и угрызений совести.
  • Перед творческой ленью нужно загрузить мозг информацией по важной для вас творческой проблеме. При этом думать об этой проблеме во время самой лени запрещено.
Если выполнять эти правила, то творческая лень станет для вас источником красивых идей и решений, а также прекрасно восстановит ваши силы. Главное не путать творческую лень с обычной ленью =)

Эффективный сон входит в тему отдыха.

Перед сном желательно перейти в более медленный ритм - чтение, медленная музыка, легкие упражнения, занятие может быть любым, главное, чтобы оно помогало разгрузить мозг от дневных забот.

Мотивация

  • используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых; 
  • применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке; 
  • ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»; 
  • дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»; 
  • поощряйте себя «промежуточными радостями»; 
  • заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение; 
  • попробуйте календарик-пинарик.

Что такое якорь? Якорь - это любая материальная привязка (музыка, цвет, слово, движение, ритуал), связанная для нас с определенным эмоциональным состоянием. При необходимости настройки на задачу мы «включаем» нужный материальный якорь — и вводим себя в соответствующее эмоциональное состояние. 

Самый часто используемый на практике якорь — это музыка.

Как решать сложные задачи?

  • Разбейте сложную задачу на мелкие и мелкие и легко выполнимые части.
  • Используйте метод швейцарского сыра. Попробуйте выполнить задачу не в логическом порядке, а в произвольном — выгрызайте наиболее простые и приятные задачи из разных мест вашей большой задачи. Спустя какое-то время в сыре будет столько дырок, что доесть его можно будет с легкостью.
  • Метод промежуточная радость. Разбейте объемную задачу на несколько этапов и за прохождение каждого этапа, назначьте себе небольшую награду. Например: за каждые 2 страницы написанного текста - позвольте себе скушать конфетку, или что, вы там больше любите?

Как решать "неприятные" задачи?


Бывает нужно решить мелкую, но неприятную задачу. Может позвонить недружелюбному клиенту, или решить проблему по хозяйству или сходить к стоматологу. В тайм менеджменте эти мелкие неприятные задачи называются лягушками.
Мы очень часто откладываем лягушек до последнего и тут они уже могут перерасти в большие неприятности.
Лягушку лучше съедать утром. тогда вы будете ходить весь день бодрым и радостным. Остальных лягушек лучше оставить на другие дни.
Если же утром лягушку не съесть, она будет "отравлять" ваш день.

Как еще можно повысить мотивацию?
  • Метод кнута и пряника
  • Количественные измерения сделанного с фиксацией на графике.
  • Метод "местность смерти". Древние китайские полководцы говорили, если ты хочешь, чтобы твое войско победило - сожги корабли.То есть вам нужно отрезать все пути отступления. Как это можно сделать в мирное время? Дайте публичное обещание или устройте дедлайн, в виде срока сдачи вашего проекта заказчику. 

Целеполагание

  1. управляйте своей «персональной корпорацией» «проактивно»; 
  2. расчистите штампы и нарисуйте «ваш день через несколько лет»; 
  3. определите ваши ценности с помощью «мемуарника»; 
  4. сформулируйте личную миссию в форме эпитафии; 
  5. ищите ваше призвание; 
  6. выявите 5-7 ключевых областей вашей жизни; 
  7. сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам; 
  8. наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми. 
Определение ваших ценностей с помощью мемуарника. Как это делается?

Каждый день вечером выделите 3-5 минут спокойного времени для того, чтобы записать в тетрадь главное событие дня. Событие должно быть эмоционально значимым для вас. Это не обязательно результат дня, не обязательно его главное достижение.
Самым ярким эмоциональным событием может оказаться простой разговор с вашим другом.
События могут быть как позитивными так и негативными. В конце недели выпишите главное событие недели, в конце месяца - главное событие месяца, в конце года - главное событие года.
Рядом с каждым событием напишите ту вашу ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным. Кто-то в колону ценностей запишет "новизну", яркость, кто-то стабильность, кто-то семейные ценности.

Рабочий день.

  1. Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день. 
  2. При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры. 
  3. Заведите «стратегическую картонку» — закладку с ключевыми долгосрочными целями. 
  4. В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи. 
  5. Делайте список «гибких» задач результато-ориентированным. 
  6. Выделяйте 2-3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них. 
  7. При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы. 
  8. Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности. 
  9. Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану. 
Алгоритм планирования дня:
  • Жесткие встречи (привязанные к определенному времени)
  • Гибкие встречи (нет жесткой привязки ко времени)
  • "Бюджетируемые" задачи. Это крупные приоритетные задачи,  у них нет жесткого времени исполнения, но они требуют большого ресурса времени.
  • Результатно-ориентируемый список задач. Ориентация на результат, а не на процесс.Например: не "Переговорить с Петровым", а получить информацию ХХ у Петрова.
  • Приоритезация задач в списке
  • Резервы времени. Закладывайте резервы времени на дорогу, вспомогательные дела, организационные несостыковки. Планировать необходимо 60% вашего времени, все остальное в резерв.
  • Разумная пунктуальность. Приходить "вовремя" - это на 5-10 минут раньше. За это время вы успеете подготовиться, "причесать" свои мысли. Если уж опоздаете, то совсем на чуть-чуть. "Академическое опоздание" до 15 минут. Если вы встречаетесь с хорошо знакомыми коллегами и вас ждет 2-3 человека, то это допустимое опоздание. Если группа больше чем 2-3 человека, то это опоздание уже будет некорректным. "Гибкое начало". Если идет некий коллективный творческий процесс, кто-то может к нему подключиться, кто-то "отключиться", так как регламент "гибкий"
  • Принцип информационной избыточности. Запасайтесь не только информацией, необходимой для осуществления ваших планов, но и дополнительной информацией на случай, если что-то пошло не так.

Планирование

1. Кайрос — гибкое планирование. Планирование происходит не по дням, а по контекстам.
 
Хронос — линейное, астрономическое, измеримое время.
Кайрос — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела.


Типичные контексты "кайросы":
  • место
  • человек или группа людей
  • внутренние обстоятельства
  • нешние обстоятельства
2. Техника планирования "День — неделя"

  У многих задач есть более или менее жесткий срок исполнения. Для того, чтобы держать все задачи под контролем, нужны три основных раздела в вашей системе планирования.

  • День. Задачи на сегодня — план дня в ежедневнике.
  • Неделя. Среднесрочные задачи — выполнение которых прогнозируется в ближайшие неделю-месяц.
  • Год. Долгосрочные задачи.

Приоритеты

  • Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа». 
  • Приучайте окружающих к твердому «нет». 
  • Используйте «здоровый пофигизм» и «метод трех гвоздей». 
  • «Покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой. 
  • Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль. 
  • Формулируйте и используйте критерии расстановки приоритетов. 
  • Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу критериев. 
  • Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых. 

Поглотители времени


Типичные поглотители времени:
  • Время, проводимое в общественном транспорте или автомобиле.
  • Телевизор
  • Соц сети, ютуб, компьютерные игры.
  • Неправильно организованные совещания
  • Технические простои (сломан компьютера, авто)
Организация совещаний
  • Определить тип совещаний: мозговой штурм, планерка-оперативка,  стратегическое совещание
  • Определить круг участников
  • Определить список вопросов для обсуждения
  • Определить длительность совещания и назначить ответственного за время
  • Организуйте обстановку, оборудование и рассылку информационных материалов
  • Используйте схемы
  • Зафиксируйте результаты совещания и разошлите принятые решения
Время в коммандировках
  • Запланировать работу в транспорте
  • Планирование отдыха и работы на вечер
  • Кайросы, привязанные к месту
  • Определить четкие и конкретные цели командировки
  • Технические советы по организации командировок: завести командировочный комплект, никакого крупного багажа в самолетах, запастись избыточной информацией о месте пребывания
Время в транспорте:
  • Можно читать или слушать аудиокниги
  • Отдохнуть, отключиться от всех проблем
  • Обучение иностранным языкам и т.д.
  • Обдумывать конкретный список вопросов
  • Делать телефонные звонки, в т.ч. неприятные (съедать лягушек)

Информация

  • Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы. 
  • Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ. 
  • Настройте автофильтрацию электронной почты. 
  • Используйте папки электронной почты как инструмент контроля по технике «День — Неделя». 
  • «Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса. 
  • Заведите творческую картотеку для материализации мыслей. 
  • Организуйте любое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека. 
  • Выделите на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители, контекстные лотки и контрольные лотки по методу «День — Неделя». 

Интеллект карту в формате изображения (png) и формате mmap (Mindjet mindmanager) скачивайте по этой ссылке.

А какие идеи из этой книги вы планируете внедрить в свою жизнь?

Заинтересовались?

Для получения подробной информации обратитесь к нам удобным для Вас способом:

Данный блок можно отредактировать или удалить.


Добавьте комментарий