+7 (911) 515-44-44
круглосуточно,
без перерыва, без выходных
Зарегистрируйся
Авторизация

Термины в системе Getting Things Done

Ранее мы разбирали систему, которая помогает привести дела в порядок. И называется она Getting Things Done.
Эта тема разобрана в двух статьях — теория и практика.

Сегодня я предлагаю вам познакомиться с ключевыми терминами системы GTD.

задача

task

выполняемая задача. Как правило, к ней обязательно  приклеивается значок graphic процентного выполнения задачи

действие

action item

какое-либо конкретное действие, часто совпадает с  понятием "задача"

следующее действие

next action

ключевой термин в GTD. Следующее конкретное  действие, принимаемое по вопросу из "Входящих"

обязательство

commitment

вы пообещали кому-то, или наоборот. Тесно связано с  категорией "Ожидающие"

лоток входящие

in-tray

лоток с входящими документами

корзина входящие

in-basket

корзина с входящими документами

входящие

inbox

в применении к почтовому агенту (Outlook...)

обработать

process

второй шаг в системе GTD после сбора входящих

разное

misc, сокращ.  от
miscellanea

все, что не очень подпадает под разработанные  категории

работающее

doable

то, что можно превратить в (следующее) действие

корзина с мусором

trash

Корзина с мусором

лоток

tray

лоток, обычно тот, что ближе всего

системный лоток

system tray

это полоска внизу экрана

ожидающие

wait for...

дела, которые ждут своего дня или часа. Обязательно  выставляются напоминания на них

список дел

to do list, todo's

главная фишка в традиционном тайм-менеджменте.
В GTD главная фишка - "следующие действия"

поручить

delegate

действия или проект, порученные кому-то, ссылка на них  обязательна в список "Ожидающие"

отложенные

deferred

отложенные дела

проект

project

в системе GTD это просто-напросто набор из более, чем  одного действия

список

list

список чего-либо, бумажный или цифровой

папка

file, folder

физическая или цифровая, чтобы логически объединить  списки одной категории

может быть/когда-  нибудь

someday/maybe

очень важный список в GTD. Все дела, которые ожидают  своего дня или часа

напоминания

appointments,  memos

тоже важнейшее понятие в GTD. Все списки и действия  должны иметь свои напоминания

напоминатель

reminder

система напоминаний... может быть программой,  ежедневником, файлом, письмом самому себе...

справочные материалы

reference

любая информация. Должна быть организована в  систему.

категория

category

во многих GTD программах относится к категории  действий по их КОНТЕКСТУ

сопутствующие  материалы

supporting  materials

чаще всего справочные материалы для конкретного  проекта - НЕ действия.

ежедневник

calendar

один из главнейших инструментов также и в GTD

встреча

meeting

в широком смысле - встреча, совещание, конференция,  собеседование, собрание...

еженедельный обзор

weekly review

жутко важный момент в GTD. Раз в неделю вы должны  ревизовать всю систему, иначе она перестанет работать...

обновить

up to date,  update

Все записи, заметки, списки, проекты, планы и т.д.  должны обязательно обновляться

сделанное

done

выполненная задача

текущее

current

то, что сейчас выполняется

контекст

context

также ключевое понятие - для принятия решения - какое  сейчас действие выполнять, если я...

приоритет

priority

приоритет

результат

result
outcome

всякая работа должна быть сначала идентифицирована -  какой ее результат?

желаемый результат

wanted result

для долгосрочных работ

цель

purpose

любой план начинается с цели

цели, намерения

goal

часто во множественном лице - это промежуточные цели  для достижения главного результата - purpose

принцип

principle

из философии GTD - вам нужно определиться, какими  принципами вы руководствуетесь при...

мозговой штурм

brainstorming

наиглавнейшая фишка в естественном планировании,  почти жестко ассоциируется с картами ума

видение

vision

видение результата... "визуализация успеха"

ресурс

resurce

кто или что участвует в проекте

сортировать

sort

относится к стадии обработки в системе GTD

календарь

calendar

часто также в значении "ежедневник"

офис

office

здесь - контекст действия, то есть место, где  выполняется  следующее действие

компьютер

computer

здесь - контекст действия, то есть место, где  выполняется  следующее действие

звонки

calls

здесь - контекст действия, то есть каким инструментом  выполняется следующее действие

телефон

phone

здесь - контекст действия, то есть каким инструментом  выполняется следующее действие

дом, дома

home

здесь - контекст действия, то есть место, где  выполняется  следующее действие

поручения

errands

здесь - контекст действия, то есть место, где  выполняется  следующее действие ("на выезде")

повестка дня

agenda

список действий, имеющих отношение к людям (один на  один, или собрание, совещание, жена...)

прочитать/просмотреть

read/review

папка, куда кидаются не только журналы, но и всякие  счета, квитанции, резюме и т.д.

список "должен"

owe list

список долгов - я кому-то или наоборот

библиотека

library

входит в более широкую категорию "Справочные  материалы"

архив

archive, register

туда идет все сделанное, что нужно сохранить...

область

area

важное понятие! В отличии от функциональных категорий  (действия, ожидающие, может быть/ когдани-будь...),  здесь  идет разбивка по "жизни" - работа, финансы,  семья,  моя_жизнь и т.д.

область внимания

area of focus

выделение какой-нибудь "области"

где_угодно

anywhere

здесь - контекст действия, то есть место, где  выполняется  следующее действие

заметка

note

заметка... на листочке, или в программе, или в окне  MindManager

журнал

journal

сюда записываются все события, которые вы не хотите  забыть. Чтобы потом посмотреть, как же вы до этого  докатились...


 Планируете внедрять систему GTD в свою жизнь?

Заинтересовались?

Для получения подробной информации обратитесь к нам удобным для Вас способом:

Данный блок можно отредактировать или удалить.


Добавьте комментарий